Datenschutzerklärung für Künstlerbewerbungen

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen der Künstlerbewerbung ist:
Kulturhaus Bortfeld e.V.
Pastor-Graffam-Weg 2
38176 Wendeburg
E-Mail: info@kulturhaus-bortfeld.de

2. Welche Daten werden erhoben?

Im Rahmen Ihrer Künstlerbewerbung erheben wir folgende Daten:

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Künstlerische Informationen: Künstlername/Bandname, Genre, Beschreibung Ihres künstlerischen Schaffens
• Mediendateien: Fotos, Logos, Links zu Hörproben oder Videos (sofern bereitgestellt)
• Bandmitglieder: Namen und Instrumente (bei Bands)
• Technische Anforderungen: Angaben zu Bühnentechnik und Equipment

3. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Prüfung Ihrer Bewerbung: Beurteilung der künstlerischen Eignung für Auftritte im Kulturhaus
• Kontaktaufnahme: Kommunikation bezüglich Ihrer Bewerbung und möglicher Engagements
• Künstlerdatenbank: Speicherung Ihrer Daten für zukünftige Buchungsanfragen und Veranstaltungsplanung
• Veranstaltungsorganisation: Planung und Durchführung von Auftritten

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung erteilen Sie durch das Absenden des Bewerbungsformulars und das Akzeptieren dieser Datenschutzerklärung.

5. Speicherdauer

Ihre Bewerbungsdaten werden für die Dauer der aktiven Zusammenarbeit sowie darüber hinaus in unserer Künstlerdatenbank gespeichert, um Sie bei passenden Veranstaltungen kontaktieren zu können.

Bei Ablehnung Ihrer Bewerbung werden die Daten nach 12 Monaten gelöscht, sofern Sie nicht einer längeren Speicherung für zukünftige Anfragen zustimmen.

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
• Die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
• Ihre Einwilligung zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@kulturhaus-bortfeld.de

7. Datensicherheit

Ihre Daten werden auf geschützten Servern gespeichert. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Der Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten ist auf autorisierte Mitglieder des Kulturhaus-Teams beschränkt.