Zugang zum Buchungsmodul für Mitgliedsvereine

Das Buchungsmodul des Kulturhauses ist ein exklusiver Service für Mitgliedsvereine, die Räume oder Flächen des Kulturhauses nutzen möchten.

Um sicherzustellen, dass alle Vereinsaktivitäten fair, transparent und koordiniert geplant werden können, ist für den Zugang eine individuelle Freischaltung erforderlich.

Warum ist eine Freischaltung notwendig?

Nur Mitgliedsvereine besitzen das Recht zur Nutzung der Räumlichkeiten.
Jede beantragende Person muss eindeutig dem jeweiligen Verein zugeordnet werden können.
Die Freischaltung stellt sicher, dass nur autorisierte Vertreter*innen Buchungen anlegen, ändern oder verwalten können.
Sie ermöglicht einen verantwortungsbewussten Umgang mit Ressourcen wie Räumen, Ausstattung und Technik.

Wer kann einen Zugang beantragen?

Offizielle Vertreter*innen eines Mitgliedsvereins
Personen, die durch den jeweiligen Verein für die Raumverwaltung bestimmt wurden
Mehrere Personen pro Verein sind möglich (z. B. Vorstand, Trainerinnen, Leiterinnen von Gruppen)

Wie läuft die Freischaltung ab?

Das Formular auf dieser Seite wird ausgefüllt und abgesendet.
Die Angaben werden vom Vorstand des Kulturhauses geprüft.
Bei Rückfragen erfolgt eine Kontaktaufnahme.
Nach positiver Prüfung wird der Zugang freigeschaltet und per E-Mail bestätigt.
Anschließend kann das Buchungsmodul vollständig genutzt werden.

Welche Voraussetzungen gibt es?

Der antragstellende Verein muss Mitglied im Kulturhaus Bortfeld e. V. sein.
Die Angaben im Formular müssen vollständig und korrekt sein.
Der Antragsteller benötigt eine gültige E-Mail-Adresse für die Portalnutzung.

Hinweise zur Nutzung

Nach der Freischaltung erhältst du Zugriff auf:

das interne Buchungsmodul,
die Verwaltung eigener Termine,
die Übersicht all eurer Anfragen, Genehmigungen und Reservierungen,
sowie den Zugang zu weiteren internen Funktionen für Mitgliedsvereine.

Bitte beachte: